В данной статье мы рассмотрим одни из самых популярных видов графиков: линейная диаграмма и лепестковая. Прежде всего, поговорим о назначении данных видов.
Предназначена для контроля за изменениями в нескольких величинах при переходе от точки начала до точки назначения графика. Такой вид графического изображения используется для характеристики взаимосвязи, вариации и динамики. Знаками геометрии в данном случае служат ломаные линии, состоящие из точек и отрезков прямых.
Для характеристики некоторой динамики линейная диаграмма применяется в таких случаях, как:
Если число уровней динамического ряда очень большое. Применение рассматриваемых диаграмм в данном случае подчеркнет непрерывность развития.
Отображение суммарной тенденции и характера развития некоторого процесса или явления.
Сравнение некоторого количества
Составление темпов роста.
Особенности построения: при составлении линейной диаграммы ось абсцисс, как правило, является временной, а ординат - показательной. На одном графике рассматриваемого типа возможно построение нескольких ломаных ли кривых, позволяющих сравнить изменения различных динамик за схожий временной отрезок.
Лепестковая диаграмма
Предназначена для сравнительного представления о части значений некоторого количества однородных рядов.
Особенности ее построения: график имеет отдельные оси для каждой выбранной категории значений. Все они, в свою очередь, имеют единое начало. В результате построения, как правило, получается криволинейный многоугольник, стремящийся к форме окружности, которая на графике достигается при равных значениях рассматриваемых показателей. Данный график представлен в угловой/полярной системе координат, которая основана на изменении рассматриваемых значений угла наклона к оси. Каждая линия является векторной, следовательно, такой вид диаграммы - удачная форма для сравнения определенных тенденций.
Все диаграммы проще всего строить в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Для этого существует «Мастер диаграмм в Excel».
Пошаговая инструкция по работе «Мастера для построения диаграмм»
На этом работу «Мастера для построения диаграмм в Excel» можно считать законченной. Весь процесс при грамотном подходе с применение данной инструкции (без учета ввода исходных данных) занимает не более пятнадцати минут. Пробуйте, это не так уж и сложно!
Лепестковую диаграмму пользователи Excel часто недооценивают, а зря. В некоторых случаях ее сложно заменить другими типами диаграмм, а иногда невозможно. Приведем один из таких примеров.
Построение лепестковой диаграммы в Excel
Допустим, мы хотим приобрести бывший в употреблении автомобиль для активного отдыха на природе во время выходных. Это должен быть внедорожный класс автомобилей за небольшую цену в рабочем состоянии. Для примера рассмотрим 2 модели старый военный УАЗ и старый внедорожник швейцарской армии Pinzgauer. Перед тем как сделать выбор сделаем сравнение преимуществ и недостатков этих двух внедорожников по пяти-бальной системе. В данном примере ограничимся только шестью свойствами весьма существенных для вездеходных качеств автомобилей.
Как видно ниже на рисунке оба автомобиля обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому нельзя сразу однозначно отдать предпочтение одному из выбранных автомобилей.
Теперь продемонстрируем, как нас может выручить лепестковая диаграмма в данной ситуации.
Выделите диапазон ячеек A1:C7 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Заполненная лепестковая».
Площадь лепестковой диаграммы отображает, какие показатели более свойственны, для тех или иных сравниваемых величин. Где они схожи, а где наиболее различны. В чем их главный плюс и основное отличие.
Теперь нам невооруженным взглядом видно, что с точки зрения цены абсолютным лидером является УАЗ. Но по техническим характеристикам все же выигрывает Pinzgauer.
Лепестковая диаграмма по внешнему виду напоминает паутину или звезду. Достаточно специфическое изображение, позволяющее отображать данные каждой категории вдоль отдельной оси. Каждая ось начинается в центре рисунка и заканчивается на внешнем круге.
Что показывает лепестковая диаграмма
Лепестковая диаграмма – разновидность круговой, которая отлично подходит для представления данных, сгруппированных по определенному признаку (по годам, месяцам, категории товаров и т.п.).
В каких ситуациях полезна именно лепестковая диаграмма:
- нужна максимальная наглядность;
- необходимо проиллюстрировать изменчивость показателей сразу по нескольким направлениям;
- важно показать на одном графике зависимость переменных величин от набора стабильных значений.
График паутинообразного типа напоминает по форме колесо. Каждый набор переменных отображается вдоль отдельной оси-спицы. Построение полярной кривой лепестковыми диаграммами выполняется очень просто. Вся графическая область этого типа диаграмм имеет полярную систему координат.
Как построить лепестковую диаграмму в Excel
* При выделении ячеек с данными для включения в график названия тоже можно выделять. Excel распознает их и включает в подписи к секторам.
В примере получился такой рисунок, т.к. в таблице только один столбец с переменными значениями. Возьмем для построения диаграммы лепесткового типа данные из другого диапазона:
Добавились столбцы с переменными. Их нужно включить в диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по области построения и нажимаем «Выбрать данные». В открывшемся диалоговом окне добавляем элементы легенды.
Получаем такой рисунок:
* Чтобы не перегружать рисунок, количество столбцов с данными не должно быть больше семи.
Построение графика в полярной системе координат с помощью Excel
В разных областях науки и техники существуют декартовые координаты и полярная система координат. Примеры знаменитых кривых в полярных координатах – уравнение кардиоиды, архимедова спираль, уравнение розы и др.
Инструмент «Лепестковая диаграмма» позволяет легко и быстро строить графики в полярной системе координат:
- для каждой категории предусмотрена отдельная ось, а все оси выходят из одной точки – центра;
- значение ряда данных – расстояние от центра до маркера – величина радиуса;
- категория – угловая координата точки – наклон радиуса.
Известны следующие значения точек:
| π /8 | π /6 | π /4 | π /3 | 3π/8 | 5π/12 | π/2 | 7 π/12 |
| 5 π/8 | 4 π/6 | 3 π/4 | 5 π/6 | 7 π*8 | 11 π/12 | π |
Уравнение функции:
r = 3 * sin (6 * φ)/
Заполним таблицу данных в Excel. Программа понимает число π и автоматически рассчитывает синусы.
Формулы для заполнения первого столбца берем из таблицы значений точек:
В соседнем столбце запишем формулу, по которой Excel будет считать значение функции r:
Выделим найденные значения функции. Перейдем на вкладку «Вставка». Подтип лепестковой диаграммы – «Лепестковая с маркерами». Получим в результате вот такой график в системе полярных координат:
На одной графической области в полярных координатах с помощью диаграммы лепесткового типа можно построить два и более графика.
В лепестковой диаграмме для каждой категории
определена своя ось. Оси направлены наружу от центра диаграммы. Значение каждой точки отмечается на соответствующей оси. На рисунке ниже приведен пример лепестковой диаграммы, в которой категориями служат 12
месяцевгода, азначениями– сезонныепродажисадовыхкультур.
Ряды Цветы и Деревья частично перекрывают другие ряды, поэтомудлянихнастроенапрозрачностьзаливки.
Биржевые диаграммы
Биржевые диаграммы предназначены для вывода
данных итогов биржевых торгов. В зависимости от подтипа, для такой диаграммы требуется от трех до пяти рядов данных. Ниже перечислены четыре возможных варианта биржевых диаграмм:
высокий – низкий – закрытия – отображает самый
высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы три ряда данных;
открытия - высокий – низкий – закрытия -
отображает курс открытия, самый высокий курс, самый
низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда
объем - высокий – низкий – закрытия - отображает
объем продаж, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы четыре ряда данных;
объем - открытия - высокий – низкий – закрытия -
отображает объем продаж, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия; необходимы пять рядов данных.
Деловая графика |
|
Курс лекций |
|
Савельева М.Ю. |
|
При конструировании биржевой диаграммы очень |
показан коридор колебаний и маркерами обозначен ряд |
важно расположение исходных данных на листе. Например, |
курса закрытия торгов. |
чтобы создать биржевую диаграмму с отображением |
|
максимального, минимального курсов и курса закрытия, |
|
соответствующие данные должны находиться в столбцах с |
|
заголовками Высокий , Низкий и Закрытие , расположенных |
|
именно в таком порядке. |
|
Биржевые диаграммы, содержащие данные об объеме |
|
продаж используют две вертикальные оси значений – для |
|
курса продаж и для объема. Следует знать, что биржевые |
|
диаграммы не отображают явно все вышеперечисленные |
|
ряды данных. Вместо них используются такие элементы |
|
диаграмм, как полосы понижения/повышения и коридор |
|
колебаний. |
|
Коридор колебаний – отображается по умолчанию в |
Полосы повышения/понижения по умолчанию |
биржевых диаграммах, линии коридора связывают |
добавляются в биржевые диаграммы, такие как открытие – |
максимальное и минимальное значения в каждой из |
максимальный – минимальный – закрытие и объем – |
открытие – максимальный – минимальный – закрытие и |
|
диаграммы типа высокий – низкий – закрытия , на которой |
отражают разницу между точками данных в первом и |
последнем рядах данных. Если курс открытия торгов был |
|
ниже курса закрытия для данной точки, то это полоса
повышения и по умолчанию она окрашена в белый цвет. Если курс открытия торгов был выше курса закрытия для данной точки, то это полоса понижения и по умолчанию она окрашена в черный цвет. На рисунке ниже приведен пример
биржевой диаграммы типа открытия - высокий – низкий – закрытия, на которой ряды самого высокого и самого низкого курса показаны в виде коридора колебаний, а ряды курсов открытия и закрытия в виде полос повышения/понижения.
Следует помнить, что биржевые диаграммы могут
быть полезны не только для показа финансовых данных, но и для вывода научных данных. Например, можно использовать биржевые диаграммы для демонстрации колебаний дневных или годовых температур. Биржевые
диаграммы также полезны во всех случаях, когда важно
проиллюстрировать разницу между максимальным и минимальным значениями какой-либо величины (рисунок ниже).
1. Введите в таблицу значения X в указанном диапазоне, рядом по формуле рассчитайте значения Y (по приведенным формулам). Постройте два графика.
2. Аналогично введите данные. Постройте график. Для
Задание 17
Установка рисунка в качестве маркера. Постройте
график с обычным маркером, отформатируйте по образцу
(за исключением маркера). Снимите выделение диаграммы, поместите на лист рисунок – меню Вставка – Фигуры .
Отрегулируйте размер рисунка и его цвет, выделите, скопируйте в буфер (Ctrl+C ). Выделите линию ряда на диаграмме, нажмите сочетание Ctrl+V (Вставка).
диапазоне. Для этого введите первое значение (2),
отсчитайте 20 ячеек вправо и введите последнее значение
(5). Выделите диапазон вместе с первым и последним значение, для заполнения используйте команду Заполнить
– Прогрессия меню Главная (в окне диалога Прогрессия
просто нажмите OK ).
Аналогично по вертикали введите значения Y, затем
введите формулу и рассчитайте первое значение Z. На рисунке ниже приведен пример заполнения таблицы. После расчета первого значения Z, отрегулируйте формулу таким
образом, чтобы ее можно было скопировать сразу на весь диапазон (путем ввода знака $). Затем выделите ячейку с
формулой, скопируйте (Ctrl+C), выделите весь диапазон,
вставьте в него формулу (Ctrl+V).
Если данные были введены правильно, вы получите
нужную диаграмму.
Задание 20
Первая диаграмма – данные для построения см. на рисунок с заданием.
Вторая диаграмма – введите все данные с рисунка. Постройте сначала нижнюю диаграмму (по данным для Австралии), отформатируйте, убрав с нее заголовок, область
диаграммы сделайте прозрачной, убрав заливку, введите
подпись оси Y – Австралия. Отформатируйте цветом. Затем
скопируйте полученную диаграмму (при копировании
удерживайте Ctrl+Shift для сохранения ортогональности
перемещения). Используя команду Выбрать данные меню Конструктор , измените диапазон данных, выбрав для второй диаграммы данные для Египта. Отформатируйте вторую диаграмму. Аналогично получите третью диаграмму
для России. Поверх трех диаграмм нарисуйте
прямоугольник, отформатируйте его цветом, введите надпись Сезонность браков , поместите прямоугольник под диаграммами (Формат – На задний план ), сгруппируйте все изображение.
Задание 22
Рассчитайте ряд Медиана как среднее значение. Для
построения используйте тип диаграмм Биржевая - высокий
– низкий – закрытия. Для ряда Медиана откройте диалог Формат ряда данных, на вкладке Цвет линии установите
Сплошная линия , подберите цвет линии, отформатируйте маркер.
Заключение
Деловая графика
Курс лекций Савельева М.Ю.
В идеале каждая диаграмма должна быть
иллюстрацией, передающей информацию ясно и эффективно. В заключение перечислим наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с конструированием диаграмм. Это поможет вам избежать ошибок и создавать
диаграммы более эффективно.
Уместность диаграммы
Прежде чем создавать диаграмму, следует задаться вопросом: а нужна ли она вообще ? Целью диаграммы является представление информации. Однако, в зависимости от аудитории и характера данных, диаграмма
может и не быть оптимальным способом представления. Для
простых данных оптимальным решением может оказаться эффектно отформатированная таблица. В приведенном ниже примере данные почти не изменятся, поэтому
представление их в виде диаграммы ничего не дает в плане эффективности.
Деловая графика
Курс лекций Савельева М.Ю.
Следует также учитывать, что наличие большого
количества мелких диаграмм со многими рядами данных отвлекает внимание от действительно важной информации.
Аудитория
Каждая диаграмма рассчитана на определенную аудиторию . Чаще всего диаграмма предназначена для
просмотра многими людьми в разных контекстах: в книге Excel, в презентации, в печатном отчете и т.д. Диаграмма всегда должна быть как можно более простой. Если существует возможность выбрать, какую диаграмму
создавать - простую или сложную, следует отдать
предпочтение первому варианту. Следует также всегда
учитывать уместность типа диаграммы. Понять простую гистограмму может почти каждый, в то же время для
человека, не имеющего технического образования, лепестковая или поверхностная диаграмма будет непонятной.
Деловая графика
Курс лекций Савельева М.Ю.
Неаккуратность представления данных - преувеличение отличий или сходства
Параметры шкалы значений могут радикально повлиять на восприятие диаграммы. На рисунке ниже приведен пример уменьшения диапазона шкалы, за счет
чего небольшие изменения данных (сверху) были
значительно преувеличены (снизу). Такой прием (уменьшения диапазона шкалы значений) следует использовать только в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть различия между данными.
Наглядность демонстрируемой закономерности
зависит также от отношения ширины и высоты диаграммы. Нормальным является отношение 4:3. На рисунке ниже приведены графики, отображающие одни и те же данные. И хотя шкалы их осей значений одинаковы, диаграммы
создают разное впечатление.
Выбор типа диаграммы
Excel представляет много разных типов диаграмм. Иногда довольно сложно выбрать из них именно тот, который будет оптимальным в конкретной ситуации. Рассмотрим некоторые проблемы.
Ранее (стр.34) описывались проблемы круговых диаграмм . Этот тип диаграмм является одним из наиболее часто выбираемых. Тем не менее, их стоит использовать только в тех случаях, когда присутствует только один ряд данных и количество точек (категорий), не более шести.
Альтернативой круговым диаграммам часто могут служить
гистограммы с накоплением или линейчатые диаграммы с
накоплением. Кроме того, круговые диаграммы при показе преобразуют отрицательные значения в положительные. В
этом случае в качестве альтернативы, лучше использовать простую гистограмму.
Очень часто объемные варианты диаграмм выглядят
более привлекательно, чем обычные. Однако, следует помнить, что они не предоставляют никаких преимуществ, создавая в от же время немало проблем. Это не значит, что
следует совсем отказаться от объемных диаграмм, важно
лишь хорошо понимать их недостатки и уместность их использования. Объемная диаграмма допустима, когда нужно изобразить лишь общие взаимоотношения величин. Если же необходимо достаточно точно сравнить величины,
то лучше использовать двухмерные диаграммы. Возможно
эффективное (и эффектное) использование вариантов объемных диаграмм без перекрытия рядов (см. рисунок ниже).
Принцип простоты
Из всех принципов построения диаграммы, возможно, самый важный - принцип простоты . Согласно этому
принципу, диаграмма должна содержать только самое необходимое. Информацию передают ряды данных, а не
такие элементы диаграммы, как линии сетки или подписи
данных. На рисунке ниже в верхней части показана линейчатая диаграмма и в нижней части - ее отредактированная версия. В исходной версии присутствуют элементы, удаление которых не повлияет на объем
передаваемой информации, а лишь улучшит ее восприятие.
На исходной диаграмме:
удалена рамка диаграммы;
удалены линии сетки;
ось значений скрыта;
удалены легенда и подписи оси категорий, эти
элементы вообще не несли никакой информационной
нагрузки;
отредактирован заголовок;
вместо заливки ряда данных использован подходящий по смыслу рисунок;
одну гарнитуру шрифта, распространенная ошибка - использование многих разных гарнитур. Если есть сомнения, какую гарнитуру лучше использовать, используйте Arial или Calibri. Символы текста должны быть достаточно большими
и четкими, чтобы их можно было без труда прочитать. Для
выделения можно использовать полужирный шрифт или курсив. В текстовых элементах диаграммы следует применять те же регистры букв, что и в обычном тексте. Ниже показана диаграмма, в которой присутствуют
следующие ошибки: использован только верхний регистр
для написания заголовка и подписей оси категорий,
использовано множество шрифтовых гарнитур, плохо читается текст подписей оси значений, неоправданно
использовано курсивное начертание для текста легенды.
Несколько контрольных вопросов, которые необходимо задать, прежде чем предъявлять диаграмму аудитории (или преподавателю на проверку)
Иллюстрирует ли ваша диаграмма закономерность, которую должна иллюстрировать? Если будет задан вопрос, что означает эта диаграмма, есть ли у вас
Уместен ли стиль диаграммы (формальная или неформальная) для предлагаемой аудитории?
Если это круговая диаграмма, то нельзя ли поменять ее тип на более уместный? Если это объемная диаграмма, достаточно ли ясно она иллюстрирует заложенную закономерность?
Есть ли в диаграмме ненужные элементы? Есть ли в диаграмме все необходимые элементы (например, заголовок)?
Идентифицируется ли числовая шкала оси значений?
Например, может ли пользователь увидеть, что
выводится - тысячи, или миллионы.
Какова единица измерения - кг, тонны, км и т.д.?
Если в диаграмме использованы две оси значений,
может ли пользователь понять, с каким рядом данных
какая ось ассоциирована?
Все ли текстовые элементы можно прочитать?
Все ли тексты необходимы? Можно ли их сократить?
Используется ли в текстах более одной гарнитуры шрифтов? Не используются ли в текстах буквы только верхнего (или только нижнего регистра)? Нет ли грамматических ошибок?
Диаграммы применяются в табличном редакторе Microsoft Office Excel для больше наглядного представления данных из электронных таблиц. Лепестковая диаграмма – это одна из вариаций круговой диаграммы, но тут она выделена в обособленный тип. Эту форму представления данных комфортно применять, скажем, для отображения нескольких групп данных, распределенных по месяцам года.
Инструкция
1. Запустите табличный редактор и загрузите в него документ, данные которого нужно представить в формате лепестковой диаграммы.
2. Выделите диапазон ячеек, тот, что требуется включить в диаграмму . Если у этого диапазона есть заголовки колонок и столбцов, то их тоже дозволено выделить – Excel сумеет отличить надписи от ячеек с данными и включит в диаграмму в качестве «легенды» и подписей к секторам. Желанно дабы число столбцов с данными не превышало семи – такова рекомендация корпорации Microsoft.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню табличного редактора и в группе команд «Диаграмма» щелкните по кнопке «Другие диаграммы». В нижней строке вывалившегося списка помещены три варианта лепестковых диаграмм – выберите из них надобный. Excel произведет нужные действия и разместит готовую диаграмму на эту же страницу документа. При этом в меню редактора добавятся три добавочные вкладки, предуготовленные для редактирования диаграммы – «Макет», «Формат» и «Конструктор». По умолчанию активирована будет вкладка «Конструктор».
4. Раскройте один из выпадающих списков в группах команд «Макеты диаграмм» либо «Жанры диаграмм», если хотите изменить внешний вид, использованный редактором при создании диаграммы. В эти списки размещены готовые варианты оформления, а на вкладках «Макет» и «Формат» вы сумеете независимо настроить фактически весь аспект внешнего вида лепестковой диаграммы – подобрать цвета, рельефность, материал, тени, варианты цветовой заливки, переместить надписи либо отключить их и т.д.
5. Используйте кнопки в группе команд «Данные» вкладки «Конструктор», если нужно изменить диапазон ячеек, тот, что применяется для образования диаграммы, либо строку и колонку, содержащие заголовки легенды. В группу команд «Тип» на этой вкладке размещены кнопка для сохранения сделанного варианта оформления в качестве образца и кнопка замены лепестковой диаграммы на диаграмму какого-нибудь иного типа. Кнопка в группе команд «Расположение» предуготовлена для перемещения диаграммы как в пределах нынешнего листа, так и на другие листы книги.
Иллюстрация исполненных расчетов в виде диаграмм и графиков – это хорошая вероятность сделать подготовленные отчеты больше наглядными. Информация, представленная в виде визуальных образов, запоминается значительно класснее. Одним из методов усовершенствовать воспринятие итогов проведенного изыскания является перевод сухих цифр статистики в наглядные образы экселевских диаграмм.
Инструкция
1. Дабы возвести диаграмму в Экселе, введите нужные данные в табличную форму. Выделите их полный диапазон и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов. Схожее действие произойдет, если вы предпочтете в меню «Вставка» команду «Диаграмма…».
2. В появившемся окне выберите подходящий тип диаграммы. Какой из типов диаграмм предпочесть, зависит от информации, которую иллюстрируют введенные цифры, а также от вашего личного вкуса. Трудные статистические ряды отменно выглядят в виде традиционной гистограммы, которой после этого дозволено придать объемный вид. В то же время примитивные, процентные соотношения, а также таблицы, состоящие из 2-х столбцов, адекватно понимаются в виде круговой диаграммы, как вариант – диаграммы с выделенными секторами.
3. В дальнейшем окне настроек уточните диапазоны используемых данных. Дабы возвести диаграмму в Экселе, также введите подписи осей X и Y при необходимости. Добавочно укажите надобность добавления легенды к диаграмме и подписи значений. Позже выберите местоположение диаграммы: на том же листе, где находится и сама таблица с данными, либо на отдельном листе Excel. В последнем случае таблица займет все пространство нового листа, а при печати она масштабируется на полный размер бумаги для печати.
4. Позднее вы можете изменить внешний вид и настройки диаграммы, нажав на ее область правой кнопкой мыши и предпочтя в выпадающем списке одну из команд: тип, начальные данные, параметры и размещение.
Кривая либо диаграмма Парето – это графическое представление закона Парето, определяющего связанность разделения источников от общности множества причин. Эта диаграмма применяется для определения первоочередных задач, которые нужно решить для разрешения возникающих повседневных загвоздок (скажем, присутствие нереализованной продукции, неполадки оборудования и т.д.).
Инструкция
1. Существует два типа диаграмм Парето – по итогам деятельности и по причинам.Первая применяется для определения основной загвоздки, эта диаграмма показывает неугодные итоги деятельности, связанные скажем, с безопасностью либо с качеством.Вторая используется для обнаружения всех причин происхождения задачи и определения основной из них (скажем, неэффективный способ работы, дрянной исполнитель – подрядчик, прораб и т.д.).
2. Построение диаграммы Парето начинается с постановки задачи. Надобно определить задачу, которая будет исследоваться (скажем, недостаток изделия), определиться с данными и их систематизацией (скажем, по виду недостатка, по причинам происхождения, по месту возникновения и т.д.), определить сроки и способы изыскания.
3. Составляется лист, содержащий перечень собираемой информации. Составляется и заполняется таблица, содержащая список обнаруженных загвоздок (скажем, недостатков) в порядке их важности. Таблица при этом состоит из следующих столбцов: Типы загвоздок (недостатков, горемычных случаев, и др.), Число загвоздок, Собранная сумма числа задач, Процент числа задач по всему знаку к всеобщей сумме, Собранный процент.
4. Строится координатная ось. Вертикальная ось – проценты, горизонтальная – промежуток, соответствующий числу знаков (задач). В соответствии с составленной таблицей, на координатной плоскости строится кумулятивная кривая, при этом на график наносится каждая имеющаяся информация, относящаяся к диаграмме и к данным изыскания.Позже построения диаграммы, дозволено выявить основные поводы происхождения исследуемой загвоздки, для этого применяются различные виды обзора, скажем АВС-обзор.
Полезный совет
Если данные представляются в денежном выражении, то нагляднее будет поменять вертикальную и горизонтальную оси местами. Для больше точного определения причин появления тех либо иных загвоздок, желанно возвести несколько диаграмм Парето, с применением различных входящих данных.
Диаграмма Ганта (Гантта, Gantt chart либо «ленточная диаграмма») – метод наглядного представления единовременно и/или ступенчато протекающих событий. Зачастую применяется в планировании совместных действий нескольких человек либо групп.
Инструкция
1. Начните с построения так называемого «поля диаграммы». Оно представляет собой двухмерную сетку, по горизонтали сверху (с отступом) откладываются интервалы времени в соответствии с прогнозируемой продолжительностью действий, по вертикали слева – список намеченных событий либо задач, ступенчато, строками сверху вниз, одна строка на одну задачу. Следует помнить, что список задач – это последовательность нужных действий, которые необходимо совершить для того, дабы задача была исполнена.
2. Оставьте свободное место справа от списка задач для указания исполнителей для всей задачи.
3. Отграничьте пунктирными линиями по каждой высоте диаграммы, сверху вниз, время начала выполнения задач и время их всеобщего окончания. Скажем, семья собирается в театр. Предисловие сборов 17:00, точка окончания (момент выхода) 18:00.
4. После этого точками обозначаем моменты начала и заключения всей задачи. Для похода в театр, скажем, первая – заказ такси (17:00-17:10).Вторая задача – собирается и одевается мама (17:00-17:40), третья – собирается и одевается отец (17:10-17:30), четвертая – одеваются дети (17:30 – 17:50). Последняя задача перед выходом: проверка «все ли взяли, ничего не позабыли» (17:50 – 17:57). Впишите в оставленное свободное место наоборот всей задачи ее исполнителей.
5. Интервалы между точкой начала и точкой конца для наглядности закрашиваются по длине. Дозволено различными цветами. В огромных диаграммах одними и теми же цветами помечаются либо сходные действия, либо действия в границах одного этапа Главно понимать вот что: закрашенные интервалы обозначают на диаграмме время исполнения намеченных непременных действий. Так, скажем, папа, завершив одеваться в 17:30, может дальше сидеть читать газету до 17:50 (задача одеться исполнена), а может подмогнуть детям одеться и собраться. Впрочем, если задача «подмогнуть детям собраться» является непременной, она вносится отдельной строкой в диаграмму и, скажем, назначается отцу, с 17:30 до 17:50.
Теперь все отчеты выполняются, в основном, на компьютере с поддержкой различных графических и текстовых программ. Почаще каждого применяется текстовый редактор Word из пакета MS Office. Он разрешает строить диаграммы и графики собственными средствами, а также импортировать их из табличного редактора Excel.
Вам понадобится
- – компьютер;
- – MS Word.
Инструкция
1. Дабы возвести диаграмму в MS Word 2007, в основном меню войдите во вкладку «Вставка», после этого выбирайте команду «Диаграмма». Возникает окно, в левой части которого приведен список образцов диаграмм, а в правой – их вид.Выбирайте диаграмму , которая, по вашему суждению, подходит для вашего отчета, и удостоверите выбор, нажав кнопку ОК. Следом открывается окно табличного редактора MS Excel с таблицей, соответствующей выбранной диаграмме. Таким образом, на экране два окна: Word и Excel. Щелкните двукратно по ячейке таблицы и поменяйте ее значение. Внешний вид диаграммы изменится позже того, как вы нажмете клавишу Enter.
2. Дозволено сотворить диаграмму в Word из таблицы. Во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица». Вам на выбор будет предложено несколько методов ее создания:1. Определить в образце размер таблицы;2. После выбора команды «Вставить таблицу» в окне «Вставка таблицы» определить ее параметры: число строк и столбцов и автоподбор ширины столбцов;3. Выбрать команду «Нарисовать таблицу», если вам надобна таблица с предварительно заданными параметрами. Возникает инструмент «Карандаш». Рисуйте строки и столбцы надобных размеров;4. По команде «Таблица Excel» в нижней части экрана откроется окно этого табличного редактора. Введите значения ячеек, для заключения ввода нажмите ОК;5. По команде «Экспресс-таблицы» вам будет предложено несколько образцов таблиц.
3. Заполните таблицу данными. В основном меню выбирайте пункт «Меню». В появившейся линейке нового меню раскройте список «Таблица», после этого нажмите «Выделить» и «Выделить таблицу». В этой же линейке выбирайте пункты «Вставка» и «Объект». В списке «Тип объекта» обнаружьте «Диаграмма Microsoft Graph». Программа предложит особенно подходящий для вашей таблицы тип диаграммы. Если вы хотите его изменить, щелкните по изображению двукратно и выбирайте из меню пункт «Диаграмма» и “Тип диаграммы”. Дабы возвратиться в документ Word, щелкните клавишей мыши в любом месте за пределами рисунка.
4. Дабы импортировать таблицу из Excel, подметьте нужные ячейки либо каждый лист и скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена комбинацией Ctrl+C. Откройте документ Word, обозначьте место, куда будет вставляться таблица, и нажмите Ctrl+V. Рядом с новыми данными появится кнопка «Параметры вставки». Если вы хотите, дабы таблица отражала все метаморфозы, которые будут вноситься в начальный документ, выбирайте один из пунктов «Сберечь начальное форматирование и связать с Excel» либо «Применять жанр финальной таблицы и связать с Excel».
Столбчатая диаграмма, как водится, применяется для наглядного графического сопоставления данных одной колонки либо строки электронной таблицы. Особенно распространенным инструментом для работы с таблицами на сегодня является Microsoft Office Excel. В этом табличном редакторе есть нужные инструменты для создания диаграмм этого рода.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007.
Инструкция
1. Выделите диапазон ячеек строки либо колонки, которые требуется отобразить на диаграмме. Если у колонок и строк есть заголовки, то их тоже дозволено выделить – тексты из них будут размещены на диаграмму как подписи к столбикам данных и в заголовок.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» меню редактора Microsoft Excel и кликните самую огромную кнопку в группе команд «Гистограмма». В списке, тот, что в итоге раскроется, будет представлено примерно два десятка вариантов оформления столбчатой диаграммы – выберите особенно подходящий.
3. Отредактируйте внешний вид диаграммы, которая будет сделана табличным редактором механически на основе сделанного вами выбора. Для внесения изменений используйте инструменты с 3 дополнительных вкладок («Формат», «Конструктор» и «Макет»), которые появятся в меню совместно с новой диаграммой.
4. На вкладке «Конструктор» в группе команд «Макеты диаграмм» вы можете, предпочтя один из вариантов в выпадающем списке, заменить схему размещения элементов диаграммы, которую табличный редактор применял по умолчанию. В группе команд «Жанры диаграмм» есть добавочные жанры графического оформления столбиков. При необходимости изменить группу ячеек, на основе которых строится диаграмма, используйте кнопки из группы команд «Данные», а исключительная кнопка в группе «Расположение» предуготовлена для перемещения столбчатой диаграммы в пределах нынешней страницы либо на другие листы книги Excel.
5. На вкладках «Макет» и «Формат» помещена масса инструментов для больше тонкой настройки внешнего вида всего отдельного элемента сделанной столбчатой диаграммы. Если сделанный в итоге вариант оформления вы хотите применять и в будущем, то сбережете его как образец – предуготовленная для этого кнопка есть в группе команд «Тип» на вкладке «Конструктор».
Круговые диаграммы – один из особенно комфортных для человека метод воспринятия числовой информации. Неудивительно, что именно применение круговых диаграмм в своих работах приводит к возрастанию интереса аудитории и усовершенствованному пониманию вашей деятельности. Круговые диаграммы уместны в научных работах, презентациях, периодических изданиях и общественных опросах.
Вам понадобится
- Табличный редактор MS Excel
Инструкция
1. Невзирая на все удобство круговых диаграмм, следует оценить, целесообразно ли их применение в данной определенной обстановки. Круговые диаграммы дозволено применять лишь в тех случаях, когда мы хотим показать наглядно распределение чего-либо целого на несколько разных долей. Если дробить круг на части комфортно – тогда это наш случай. Круг в данном случае – это 100 процентов.
2. Первым шагом будет создание таблицы Excel. Мы будем пользоваться двумя столбцами таблицы. В 1-й мы записываем категории, по которым будет после этого производиться деление диаграмм. То есть, используем данный столбец для подписи числовых параметров. Рядом с подписью в соседнем столбце таблицы вводим числовые данные. Дозволено вводить их как в процентном формате, подсчитанном ранее, так и в формате обыкновенных чисел – тогда Excel все сделает за вас.
3. Позже того, как таблица готова, запускаем мастер диаграмм (из панели инструментов). Его интерфейс представлен на рисунке. Выбираем пункт “Круговые диаграммы” и нажимаем на кнопку “Готово”. Так мы получаем стандартную круговую диаграмму . При помощи контекстного меню (оно откроется при щелчке правой кнопкой мыши по диаграмме) мы можем дополнить ее дополнительными данными, изменить формат легенды, добавить подпись.
4. Дальше мы можем экспортировать готовую диаграмму в текстовый документ либо презентацию, если необходима вставка в документы MS Office. Примитивно перетаскиваем ее, удерживая левую кнопку мыши, в нужный документ. Если же нам необходима вставка диаграммы в иную программу, дозволено сделать диаграмму графическим файлом, заранее перетащив в средство просмотра фотографий либо в Paint.
Microsoft Word – это самый общеизвестный текстовый редактор и вероятно, он является одним из наилучших в этой сфере программного обеспечения. Следственно имея в руках такое классное программное обеспечение, нужно уметь пользоваться его огромным потенциалом в решении разных задач. Одной из его самых оптимальных вероятностей является построение диаграмм, которые дюже нужны для работы фактически любому человеку, использующему персональный компьютер.
Вам понадобится
- Персональный компьютер, ПО Microsoft Word 2007
Инструкция
1. Для того дабы возвести нужную вам диаграмму в Microsoft Word 2007, нужно запустить программу, если она, безусловно, у вас имеется. Если ее нет, то непременно скачайте ее с интернета либо приобретете диск в специализированном магазине. Скачать данную программу дозволено с официального сайта компании Microsoft Corporation http://www.microsoft.com/rus/.
2. Позже того, как вы запустили текстовый редактор, нужно перейти во вкладку «Вставка», которая расположена в верхней строке в левом углу экрана.
3. Дальше в открывшемся окне зайдите в раздел «Иллюстрации». Тут вам будет предложен огромный список разных дополнительных модулей, а именно: рисунок, клип, фигуры, Smart Art, диаграмма. Вы нажимаете на вкладку «Диаграмма».
4. Сейчас перед вами откроется окно, в котором отображается крупной список разных типов диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая. Все эти диаграммы дозволено возвести в среде программного обеспечения Microsoft Word 2007. Вы выбираете тот вид диаграммы, тот, что особенно подходит для решения определенной задачи.
5. Позже того, как вы предпочли нужную вам для работы диаграмму , нажмите на нее мышкой. Перед вами откроется малое окно Microsoft Excel 2007, где вы обязаны указать определенные значения, на которых будет строиться каждая создаваемая схема. Раньше каждого, впишите все наименования в диаграмму для того, дабы дальше вам комфортнее было трудиться со значениями. Объект диаграммы появится на нынешнем листе документа. Редактировать данный объект вы сумеете в всякое время. Как видите, вставить в Microsoft Word 2007 необходимую диаграмму не так трудно.
Видео по теме
Дабы возвести диаграмму, нужно владеть правда бы некоторыми познаниями, исходными, дабы дозволено было делать сразу несколькими способами. Таблицы Еxcel - это сильный инструмент, с подмогой которого дозволено обрабатывать громадное число данных, делать многообразные вычислительные операции, выводить их в виде таблиц, а процесс их визуализации становится простым и комфортным.
Диаграмма – один из методов представления данных. Разглядим две версии – 2003 года и 2010 года, а в версии 2007 года построение диаграмм схоже с версией 2010 года, следственно рассматривать эту версию программы не станем. Выходит, как сделать диаграмму в версии программы 2003 года? 1. Запускаем программу. В новой книге вводим таблицу с данными. 2. Выделяем подготовленную таблицу.3. Заходим в меню “Вставка”, выбираем пункт “Диаграмма”.4. В окошке выбираем тот тип графика, тот, что огромнее нравится, скажем, обыкновенная гистограмма.5. Нажимаем кнопку “Далее”.6. Перед вами появится окно, в котором надобно предпочесть источник для построения. Первоначально выбрана начальная таблица данных, следственно они и запишутся механически в поле “Диапазон”. 7. Вновь нажимаем “Далее”.8. Сейчас настройки диаграммы. Тут задается ее наименование и наименование осей, настраивается предание, устанавливаются подписи к данным. Ничего трудного, в окне разобраться примитивно.9. В последнем окне выбираем место, куда вставляется диаграмма. 10. Готово! Как составить диаграмму в версии 2010:1. Запускаем программу, заполняем таблицу нужными данными.2. Выделяем ее.3. Вновь группа Insert “Вставка”, потом ее панель Charts.4. Выбираем тип диаграммы.5. Позже того как вы предпочли тип графика, диаграмма механически вставляется на тот лист, где расположена таблица данных.6. Все настройки для диаграммы дозволено произвести, если щелкнуть по графику правой кнопкой мыши и зайти в пункт Format Chart Area. Возвести диаграмму верно также дозволено и в иной программе стандартного пакета Microsoft Office, не выходя из текстовой программы word. Если вы составили там таблицу, зайдите в меню “Вставка” на верхней панели и предпочтете иконку с видом диаграммы. Щелкнув по ней, вы вызовете окно, где вновь же необходимо предпочесть особенно подходящий для вашего случая вид диаграммы и нажать кнопку “Ок”. Позже этого перед вами выплывет окно, где надобно оформить таблицу с данными, а рисунок диаграммы теснее будет вставлен в вордовский документ. По мере того, как вы будете вводить данные в таблицу, будут изменяться показатели вставленной в документ диаграммы. Надписи к графику дозволено подписать также в таблице, а нужные настройки производятся, если щелкнуть по рисунку правой клавишей мыши. В вывалившемся меню появится много увлекательных настроек, в том числе и метаморфоза типа диаграммы, метаморфоза надписей и тому сходственное. Таким образом строится диаграмма в текстовом документе. Как видите, трудностей нет, а итог налицо, вы легко можете совладать с этой задачей независимо.
Loading...